滑铁卢地区华人联合会(WCCA)属非盈利组织。 WCCA在其出版物，网站，或电子邮件形式的会员通讯等媒体上发布WCCA举办的各项活动报道时, 会按需要采用刊登由WCCA指定的摄影人员或其他活动参加者拍摄并提供的音像资料。当这些活动报道或有关内容在WCCA出版物以外的报刊，杂志，网站等媒体发表时，WCCA也可能向出版者提供相关的音像资料。由于WCCA会员组织的不断扩大以及各种活动的日益增加和多样化，有必要对在这些活动和宣传中出现的关于肖像权的问题做如下说明：
- 所有以WCCA活动为主题而产生原始照片，录像，文字，以及后期加工品 （如录像合成，美术作品，衍生剧本等）资料一旦由原作者提供给WCCA后， WCCA将从原作者处自动获得拥有，使用和修改权。WCCA会员如果对以上资料中自己肖像权有保留的，请与WCCA会员服务部联系并加以说明。WCCA将视情况并在通过和肖像权人进行确认，沟通后找出解决办法。
- 任何从原始资料产生者处直接获得以上资料的第三方，如果与肖像权人发生肖像权纠纷，将由提供者和获取者协商解决。WCCA仅保留资料中与WCCA活动有关的内容、信息的所有权。
- 任何个人或公司在未获得WCCA理事会有关人员书面同意的情况下不得使用在第一条中列出的WCCA拥有的资料进行制作，修改，拷贝，加工或发行音像或文字材料以从事盈利或非盈利性活动。
- 关于肖像权的定义请参照附件。
- WCCA保留修改以上条款的权利
- WCCA保留对以上条款的解释权。
- 以上条款仅在肖像权人和WCCA发生纠纷时作为调解，解决问题的参考。任何个人或单位不得以以上条款为依据向WCCA就相关问题诉诸法律。
特此声明。
WCCA 理事会
【附件】什么叫“肖像权”
“肖像”，从不同角度上有不同的理解。美术意义（或摄影）上的肖像，是指通过绘画、摄影等艺术手段，使肖像权人的人物形象在物质载体下再现的一种观赏造型作品。 法律意义上的肖像，则蕴含了肖像权人基于其肖像而享有的人格利益。一般具有以下法律特征：
- 肖像是艺术地再现自然人的外貌形象。 通常，我们判断人物的外部形象表现是否构成肖像，应结合其表现的形式和表现的部位来看待。 首先，必须人物形象必须具有肖像特征。一是其表现形式即通过摄影反映出特定公民的图像；二是肖像还必须反映出特定公民的姿态、容貌、表情等主要特征；三是肖像必须真实可辩、熟知的人一看就知道是谁的肖像。 其次，必须是特定的公民肖像的事实。公民肖像在图片中，应占整个图像中被凸显的主体地位，被作为特定对象来表现，而不是作为陪衬体；同时目的也不是通过肖像使用（手段），来达到目的。
- 肖像具有物的属性。 肖像被艺术地再现，应是具体地、独立地被固定在某一特定的物质载体上（如相纸、电视屏幕、报刊杂志等），它是来源于肖像权人又独立于肖像权人的客观视觉形象，能够为人所支配、控制和处分，并具有一定的财产利益。
- 肖像是肖像权的客体，表现了自然人特有的人格利益。 所谓的“财产利益”并非产生于自然人外貌特征本身、而是基于肖像产生的人格利益所派生的，并体现了不同的人格利益需求。对自然人的肖像权给予法律上的保护，实际上就是对人格利益保护的需要。 所谓 “肖像权”，是一种专属于自然人的人格权。法律意义是：自然人对自己通过造型艺术或者其它形式，在客观物质载体上的再现自己的形象（肖像）所拥有的不可侵犯的专有权。
来源：百度